LOPEN VOIMA JA KUNTO TEAM RY:N SÄÄNNÖT
I. Nimi, kotipaikka, perustamisaika ja kieli
1 §
Yhdistyksen nimi on Lopen Voima ja Kunto team ry ja sen kotipaikka on Loppi.
Yhdistys on perustettu 3.10.2003 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran kieli on suomi.
II. Seuran tarkoitus ja toimintamuodot
2 §
Seuran tarkoituksena on edistää ja kehittää voima- ja liikuntaharrastusta erityisesti yhdistyksen kotipaikkakunnalla ja mahdollisesti myös muualla Suomessa.
3 §
Edellisessä pykälässä mainittua tarkoitustaan seura toteuttaa järjestämällä voima-, urheilu- ja muita liikuntaharjoituksia sekä tilaisuuksia, hankkii tarvittavia tiloja ja välineitä, järjestää kilpailuja ja muuta vastaavaa toimintaa sekä pyrkii vaikuttamaan liikunta-, terveyskasvatus- ja liikuntapaikkasuunnitteluun.
Seura pyrkii kaikessa toiminnassaan aina edistämään reilun ja puhtaan urheilun periaatteita.
Toimintansa tukemiseksi seura voi harjoittaa pienimuotoista ansiotoimintaa, kuten myydä virvokkeita ja tekstiilejä, julkaisutoimintaa sekä toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia hankittuaan asianmukaisen luvan. Seura voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.
4 §
Seura kuuluu niihin lajiliittoihin, joiden toimintaan se osallistuu ja noudattaa niiden sääntöjä ja määräyksiä. Seuran liittymisestä uuteen lajiliittoon päättää hallitus.
III. Seuran jäsenet
5 §
Seuran jäseneksi voi hallitus ottaa henkilön, joka hyväksyy seuran tarkoituksen ja sitoutuu noudattamaan seuran ja sen lajiliittojen sääntöjä sekä SUEK ry (Suomen urheilun eettinen keskus ry) määräyksiä koskien antidopingtoimintaa ja urheilun eettisiä periaatteita.
Kunniapuheenjohtajaksi voidaan vuosikokouksen päätöksellä kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen ja hänet on vapautettu jäsenmaksuvelvoitteesta.
Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä vuosikokouksen päätöksellä kutsua henkilöitä, jotka ovat erittäin huomattavasti edistäneet seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen ja hänet on vapautettu jäsenmaksuvelvoitteesta.
Kannattaviksi jäseniksi voi seuran hallitus hyväksyä henkilöitä tai oikeustoimikelpoisia yhteisöjä, jotka tukevat seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun. Kannattajajäsenellä ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa.
Seura pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa.
6 §
Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet toimintavuoden loppuun asti.
7 §
Hallitus voi erottaa seurasta jäsenen, jos hän:
laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen
toimii seuran sääntöjen tai 8§:ssä tarkoitettujen käyttö- ja järjestyssääntöjen vastaisesti
rikkoo lakeja tai esiintyy urheiluhengen vastaisesti
toimii jäsenliittojen tai SUEK ry:n tarkoitusperien tai sääntöjen vastaisesti
hallitus voi erottamisen asemasta antaa jäsenelle varoituksen
Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja. Ennen erottamista jäsenelle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi.
8 §
Seuran jäsenet ovat velvollisia noudattamaan seuran käyttämien harjoittelu- ja harrastetilojen erillisiä käyttö- ja järjestyssääntöjä.
Harrastetilojen säännöistä päättää seuran hallitus.
Harrastetilan sääntöjen rikkominen voidaan käsitellä seuran sääntöjen mukaisena kurinpidollisena asiana (7§).
IV. Liittymis- ja jäsenmaksut sekä muut korvaukset
9 §
Jäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannattajamaksujen suuruudesta päättää seuran vuosikokous vuosittain.
Hallituksella on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta
mikäli hän on tehnyt seuralle huomattavia palveluksia
muiden urheilullisten tai taloudellisten syiden takia
V. Seuran vuosi- ja ylimääräiset kokoukset
11 §
Seuran vuosikokous pidetään vuosittain toukokuun loppuun mennessä. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus.
Kutsu vuosikokoukseen on toimitettava vähintään seitsemän päivää ennen kokousta jäsenille sähköpostitse tai kirjeitse. Lisäksi kokouksesta voidaan tiedottaa seuran muissa viestintäkanavissa.
Hallituksen päätöksellä seuran kokous voidaan järjestää myös etäyhteyden avulla tai hybridikokouksena siten, että jäsenillä on mahdollisuus osallistua kokoukseen ja käyttää jäsenoikeuksiaan tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla.
12 §
VUOSIKOKOUKSESSA KÄSITELLÄÄN SEURAAVAT ASIAT
Kokouksen avaaminen
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Esitetään vahvistettavaksi hallituksen laatima vuosi- ja tilikertomus
Esitetään toiminnantarkastajan lausunto
Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet seuraavaksi toimintavuodeksi
Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö tarkastamaan seuran tilejä ja hallintoa
Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja kannatusmaksujen suuruus seuraavalle toimintavuodelle
Vahvistetaan hallituksen seuraavaa toimintavuotta varten laatima toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio
Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Kokouksen päättäminen
Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian vuosikokouksen käsiteltäväksi, hänen on esitettävä siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
13 §
Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun seuran kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä on tehnyt siitä hallitukselle kirjallisen esityksen ilmoitetun asian käsittelyä varten. Kokous on pidettävä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus on esitetty. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava ne asiat, jotka ovat antaneet aiheen kokouksen koollekutsumiseen. Kutsu ylimääräisen kokoukseen tapahtuu samalla tavalla kuin vuosikokoukseen.
14 §
Seuran kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjat ovat kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava ja valittujen tarkastajien tarkastettava.
Hallituksen pöytäkirjat tarkastetaan seuraavassa kokouksessa.
15 §
Kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei näissä säännöissä ole jonkin asian ratkaisemisesta toisin määrätty.
Seuran kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Kaikissa kokouksissa tapahtuu vaadittaessa äänestys suljetuin lipuin. Jokaisella liittymis- ja jäsenmaksunsa seuran kokouksen määräämänä aikana maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä jäsenellä, kannattajajäseniä lukuun ottamatta, on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.
VI. Seuran hallinto
16 §
Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa vuosikokouksen valitsema hallitus.
Hallitukseen kuuluu yhdeksi toimintavuodeksi valitut puheenjohtaja ja 6–8 varsinaista jäsentä sekä enintään 2 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on yksi vuosi.
Kunniapuheenjohtaja voidaan valita hallituksen jäseneksi vuosikokouksen päätöksellä. Muussa tapauksessa hänellä on hallituksen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen ollessa estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta, tai jos puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni.
HALLITUKSEN TEHTÄVÄNÄ ON ERITYISESTI:
Panna täytäntöön seuran kokousten päätökset
Johtaa ja valvoa seuran toimintaa
Pitää jäsenluetteloa
Hoitaa seuran taloutta
Laatia ja esittää vuosikokoukselle vahvistettavaksi seuran vuosi- ja tilikertomus
Laatia ja esittää vuosikokoukselle hyväksyttäväksi seuraavan vuoden toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvioesitys
Kutsua koolle seuran kokoukset sekä valmistella vuosikokoukselle ja ylimääräiselle kokoukselle esitettävät asiat
Toimittaa tarpeelliset tiedot seuran jäsenille
Hyväksyä ja erottaa jäsenet
Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä
Ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii
Luovuttaa tilit toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi vähintään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta
Hoitaa muut esille tulevat seuran asiat
Nimetä tarvittaessa valitsemansa henkilöt ja työryhmät valmistelemaan ja hoitamaan edellä mainittuja tehtäviä
17 §
Seuran tilikausi on kalenterivuosi.
Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.
VII. Muita määräyksiä
18 §
Seuran kokous voi näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa vahvistaa noudatettavaksi seuran sisäistä toimintaa järjestäviä säädöksiä, perustaa alaosastoja ja valita näihin tarpeelliset johto- ja toimielimet.
19 §
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran vuosikokous. Päätöksen on tullakseen voimaan saatava läsnä olevien äänioikeutettujen jäsenten kolmen neljäsosan (¾) ääntenenemmistön kannatus. Muutos on ilmoitettava yhdistysrekisteriin merkittäväksi.
Sääntöjen muuttamisesta on kokouskutsussa ilmoitettava.
20 §
Seuran purkamista koskeva päätös on, ollakseen pätevä, tehtävä seuran vuosikokouksessa. Päätös tulee voimaan, jos sitä on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (¾) kokouksessa läsnä olevista äänioikeutetuista jäsenistä.
Kokouskutsussa on mainittava seuran purkamisesta.
21 §
Kun seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava seuran tarkoituksen edistämiseen tähtääviin tarkoituksiin purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Pesänselvitysmiehenä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt. Seuran lopettamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.
22 §
Sen lisäksi, mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassaolevan yhdistyslain määräyksiä.
Nämä säännöt on hyväksytty Lopen Voima ja Kunto team ry:n yleisessä vuosikokouksessa 22.3.2026.
Seuran hallitus on vahvistanut säännöt 22.3.2026